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Hinweise zur Datenverarbeitung auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) neben anderen Datenschutzvorschriften. Unabhängig davon, ob Sie Mitglied des LSM sind oder ob Sie sich an uns wenden, ohne Verbandsmitglied des LSM zu sein, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der nachfolgend benannten Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten und informieren Sie darüber, dass Sie das Recht haben, der weiteren Erfassung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen. Ausgenommen von diesen Schutzrechten sind die Daten juristischer Personen (z.B. GmbH, KG), die ohne Einwilligung gespeichert werden dürfen. Insofern unterliegen nur die persönlichen Daten der Ansprech¬partner der juristischen Personen, also deren Geschäftsführer und Mitarbeiter, der DSGVO. Wir erteilen Ihnen folgende Informationen: 1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den LSM Landesverband Schausteller und Marktkaufleute Baden-Württemberg e.V., Landhausstr. 22, 70190 Stuttgart, Tel. 0711/ 29 57 68, Fax 0711 / 2 99 16 00, E-Mail: info@lsm-bw.de . Die Datenschutzbeauftragte des LSM Landesverband Schausteller und Marktkaufleute Baden-Württemberg e.V. ist Frau Carmen González Vaca, Landhausstr. 22, 70190 Stuttgart, Tel.: 0711/ 29 57 68, Telefax: 0711 / 2 99 16 00 oder E-Mail: info@lsm-bw.de . 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung Wenn Sie sich an uns wenden, erheben wir folgende Informationen: • Anrede, Vorname, Nachname, • eine gültige E-Mail-Adresse, • Anschrift, • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), • Bankverbindung • Informationen, die für die Ausführung Ihres Anliegens notwendig sind. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, • um Sie als unser Verbandsmitglied oder als eine an unserem Verein interessierte Person identifizieren zu können; • um Ihr Anliegen angemessen bearbeiten zu können; • zur Korrespondenz mit Ihnen; • zu einer etwaigen Rechnungsstellung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Anliegens und für die einseitige oder beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Dienst¬leistungsvertrag oder aus einer anderweitigen rechtlichen Beziehung erforderlich. Die im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Erbringung unserer Leistung und ggf. darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Bezüglich der Daten unserer Verbandsmitglieder erfolgt die Datenspeicherung bis zum Verbandaustritt, wenn es keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten etwa nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und b DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumen¬tationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) gibt. 3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Auftragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Kontaktpersonen, die für den LSM tätig sind (u. a. Steuerberater, Rechtsanwälte), ferner an öffentliche Behörden im gesetzlichen Rahmen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. 4. Betroffenenrechte Sie haben das Recht: • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg, Königstraße 10A, 70173 Stuttgart. 5. Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die Datenschutzbeauftragte des LSM Landesverband Schausteller und Marktkaufleute Baden-Württemberg e.V., Frau Carmen González Vaca, Landhausstr. 22, 70190 Stuttgart, Tel.: 0711 / 29 57 68, Telefax: 0711 / 2 99 16 00 oder E-Mail: info@lsm-bw.de .

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